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隱私權保護政策
隱私權保護政策
一般社團法人宮城大崎觀光公社(以下簡稱「本法人」)將客戶的信賴視為首要原則,準確且機密地處理客戶個人相關資訊,是本法人重要的職責。為此,本法人制定了有關客戶個人資料的「個人資料保護方針」,並將此個人資料處理方式徹底實施於全體員工及相關公司。其內容如下:此外,對於本法人已持有並利用的個人資料,亦將依循本方針來執行客戶個人資料的處理作業。
個人資料的處理
(1)個人資料的取得(蒐集)
本法人將透過合法且公正的手段蒐集個人資料。若請客戶提供個人資料,將會事先公開蒐集目的、利用內容,並在本法人正當營業範圍內,於達成該目的所需之必要限度內,蒐集個人資料。
(2)個人資料的利用及共同利用
本法人所收受的個人資料,將在獲得提供者承諾的範圍內,以及符合蒐集目的的範圍內加以利用。利用目的將以以下「利用目的之範圍」中,於本法人正當營業範圍內,為達成該目的所需之事項為限。
●利用目的之範圍:
・進行業務上的聯繫。
・提供本法人所經手之商品及服務相關資訊。
・回覆及處理客戶的詢問或委託等事項。
・其他事先告知客戶並經客戶同意的特定目的。
●上述目的以外之利用:
若因上述以外的目的而有利用客戶個人資料的必要時,除法令允許之情況外,該項利用須取得客戶的同意。
(3)個人資料的第三人提供
本法人未經客戶同意,不會將客戶的個人資料提供給第三人。但若依據適用於個人資料之法律或其他規範,本法人有應遵守之法定上義務等特殊情形時,則不在此限。
(4)個人資料的公開、修正等程序
若客戶希望針對所提供之個人資料進行查詢、更正或刪除,請向聯繫窗口提出請求。除非該請求對本法人業務造成重大影響等情形外,只要能確認是客戶本人提出的請求,本法人將在合理期間內,公開、更正或刪除客戶的個人資料。
遵守個人資料保護相關法令與規範
本法人將遵守所有適用於本法人所保有個人資料的個人資料保護相關法令及規範。本方針亦將依據日本國的法律及其他規範進行判斷。本方針旨在制定本法人處理個人資料的基本原則,本法人將恪守本方針,致力於依據個人資料保護法等法令、規範保護個人資料。
個人資料的安全管理措施
為防止個人資料遭受未經授權的存取、遺失、損毀、竄改、洩漏等,並確保其正確性及安全性,本法人將建立管理體制,並實施適當的安全措施。本法人將限制非相關人員進入處理個人資料的辦公場所,對本法人所有涉及個人資料保護的董事及職員等進行教育宣導活動,並設置管理負責人,致力於個人資料的妥善管理。
持續改善
本法人將持續審視及改進個人資料保護措施,以因應日本國應遵守的法規變更、處理方法及環境變化。
聯繫方式
有關個人資料處理的詢問,請洽以下窗口:
【個人資料處理窗口】
≪一般社團法人宮城大崎觀光公社≫
郵遞區號989-6153 宮城縣大崎市古川七日町3-10 醸室內 蔵10
電話:0229-25-9620 傳真:0229-25-8635
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